Sjukfrånvaro - Rehappen

Arbetsmiljöns dag!

Vill du ha en guide om hur ni skapar en vinnande & lönsam arbetsmiljö?

Den 28 april, uppmärksammas Arbetsmiljöns dag.
FN har dedikerat dagen till säkerhet och hälsa på arbetsplatsen. Det är en internationell påminnelse om att arbetsmiljö inte är en sidofråga.

Det handlar om människor. Det handlar om…

….prestation, hållbarhet och ger LÖNSAMHET.

Fem saker som bygger en stark arbetsmiljö:
✅ Tydliga mål och förväntningar
✅ Rimlig arbetsbelastning och återhämtning
✅ Chefer som fångar tidiga signaler
✅ Öppen dialog och psykologisk trygghet
✅ Struktur och system för att agera innan ohälsa blir sjukfrånvaro

Arbetsmiljö skapas också i gemensamma policies, som ger chefer trygghet i hur “vi som ledare gör gemensamt”.

Den skapas i vardagen genom ledarskap, ansvar och handling.

Så dagens fråga är:
👉 Har våra chefer rätt stöd för att skapa arbetsplatser där människor kan hålla, växa och prestera?

Almedalen Psykisk ohälsa i arbetslivet – Vår tids stora ledarskaps- och samhällsfråga

Det sägs att ha en bra chef är lika viktigt som att ha en bra terapeut eller en bra partner, men är det realistiskt att lägga så mycket ansvar och förväntningar på ledarna? Vilka resurser ges ledarskapet i svenska organisationer idag?

Chefer förväntas skapa resultat, hantera förändring, fånga tidiga signaler på stress och ohälsa, ta svåra samtal och samtidigt vara ett mänskligt stöd i vardagen. Men vilka förutsättningar får de egentligen?

I den här panelen lyfter vi en av arbetslivets viktigaste frågor just nu – “Har svenska organisationer gett sina ledare rätt resurser, mandat och stöd för att bära det ansvar som läggs på dem?”

Vi samtalar om chefens roll, arbetsmiljö, psykisk hälsa och vad som krävs för att skapa hållbara organisationer där både människor och prestation kan utvecklas över tid. Vad behöver människor för att må bra?

Välkommen till en viktig panel om ledarskap, ansvar och framtidens arbetsliv.

Vi ses nere vi Rehappenbåten i Visby hamn.

Paneldeltagare kommer att presenteras framåt.

Bild från tidigare års Ledararena nere vid Rehappenbåten i Visby hamn.

Rehappens nya applikation lanserad!

Vi på Rehappen är glada och stolta över att ha lanserat en ny applikation för våra kunder.

Appen är till för dig som har en arbetsgivare som är ansluten till Rehappens sjukfrånvarotjänst för att göra det enkels för dig att sjukanmäla dig. Din frånvaroanmälan kommer att skickas vidare till arbetsgivaren där du arbetar. Det går också att skicka in dokument så som läkarintyg i appen. Rehappen skapar en lättanvänd, GDPR-säker och effektiv hantering av sjukfrånvaro och annan frånvaro. Appen finns på flera språk. För mer information kontakta info@rehappen.se

Hitta din motivation med positiv psykologi

Vi har skapat en kurs som vi själva skulle vilja delta i. Som experter inom positiv psykologi kommer vi guida dig genom en resa för att utforska de faktorer som påverkar vår motivation, lycka och välbefinnande i livet. Under kursen kommer vi också lyssna till inspirerande personliga berättelser om hur man kan möta och övervinna stora utmaningar.

Kursen är utformad som en balanserad mix av engagerande föreläsningar, givande gruppdiskussioner och praktiska övningar. Vår ton kommer vara stöttande och uppmuntrande, med ett starkt fokus på att erbjuda konkreta verktyg för din personliga och professionella utveckling.

Kursen kommer att hållas 6 tillfällen a´1,5 timmar i veckan med start 22 maj, med en ny omgång 11 september och ytterligare en ny startar 6 november en gång i veckan 1,5 timmar.

Se datum nedan tiden är kl10-11.30 vid följande tillfällen:

6 nov, 12 nov, 20 nov, 27 nov, 4 dec, 11 dec

Del 1: Introduktion – Vad betyder motivation och positiv psykologi?

Lär dig hur positiv psykologi kan öka din motivation. Utforska människans natur i kris. Deltagarnas egna erfarenheter av positiv psykologi i gruppdiskussioner och övningar.

Del 2: Positiv psykologi och motivation i hjärnan – Hjärnans påverkan på vårt beteende.

Förstå hjärnans uppbyggnad och hur den påverkar din motivation. Hitta din passion och hur du kan använda den för att öka motivationen. Träning på att öka välmående genom små dagliga steg.

Del 3: Värden och mål – Sätt upp och nå dina livsmål.

Identifiera dina personliga mål inom relationer, hälsa och arbete. Utforska möjliga vägar för att uppnå dina mål. Använd gruppdiskussioner och individuella övningar för att brainstorma lösningar.

Del 4: Motivation efter kris – Återhämtning och ny motivation.

Hitta inspiration från andra som övervunnit liknande situationer. Lyssna på Rickards livshistoria och lär dig hans framgångsstrategier. Använd gruppdiskussioner och individuella övningar för att identifiera förebilder och deras lärdomar.

Del 5: Att bibehålla motivation genom livet – Hitta din drivkraft.

Lär dig stresshanteringstekniker för att stödja din motivation. Utforska olika strategier för långsiktig motivation. Använd gruppdiskussioner och individuella övningar för att skapa en personlig plan för bibehållen motivation.

Del 6: Plan nu och framåt – Skapa din egen vidmakthållandeplan.

Sammanfatta kursens innehåll och reflektera över ditt lärande. Planera ditt nästa steg mot ökad motivation. Använd positiv psykologi-tekniker i gruppdiskussioner och individuella övningar för att öka motivationen och reflektera över dina framsteg.

Kostnad: För företag 1500 kr + moms per tillfälle. För privatperson 550 kr ink moms per tillfälle.

Betalning kan ske via Swish eller via faktura.

Målgrupp: För dig som vill öka din motivation.

Kursledarna:

Marie Dygd Norberg – Fysioterapeut, ergonom & mental tränare

Richard Persson – Uppskattad föreläsare & pedagog med hög kunskap inom positiv psykologi

Kristina Elliot – Grundare & VD för Rehappen & konsult inom ledar- och medarbetarutveckling

Låt oss stanna upp och fundera på vad som gör vårt arbetsliv mänskligt?

Vi är i en av de största transformationerna som organisationer gått igenom på över 150 år, sägs det. Det pågår digitalisering, elektrifiering, automatiserade lösningar, AI och nya GTP robotar och helt nya hållbara lösningar. Det gör ont, vi blir stressade men är det verkligen sant att förändringen är så stor?

Jo, många forskare pekar på det. Studier pekar på att 7/10 chefer har psykiska utmaningar. 75% av unga akademiker känner utbrändhet och psykisk ohälsa.

Även utan dessa stora omställningar kan vi på personliga plan utsättas för svåra förändringar – pga sjuka barn, egen sjukdom eller förlora arbetet, oro för ekonomi eller andra hot.

Det finns all anledning att fundera på hur vi på bästa sätt stöttar våra medarbetare med wellbeing – på riktigt.

Det handlar om konkurrenskraft och att alla verksamheter bör ta in hälsa och välmående i affärsstrategierna och affärsmålen.

När vi själva eller våra barn och familjemedlemmar drabbas av allvarlig sjukdom – då står vi inför att vara tvungna att hantera situationen. När ett barn blir cancersjukt eller när du som chef och ledare behöver ta svåra beslut kring medarbetare.

Den 15 februari är det internationella barncancerdagen. Det vill vi uppmärksamma och också lära oss av hur barncancerfonden i Sverige fått företag och medarbetare att sluta sig samman och röra sig samtidigt som medarbetare samlar in pengar. Låt oss lyssna på Magnus Sjödin om hur de arbetar med att inspirera både till medkänsla och att involvera människor i rörelse på olika sätt i företag.

Det är helt uppenbart att företag behöver ha planer och strategier för medarbetares välmående! Finns det med i er plan? Låt oss diskutera och inspireras av varandra!

Med oss har vi också Karin Hansson som leder ledarutvecklingspodden. Låt oss lyssna på arbetet att gå från fokus på sjukfrånvaro till frisknärvaro. Låt oss ha en dialog kring hur vi som arbetsgivare kan bli duktiga på att stötta våra medarbetare och chefer genom att satsa på välmående.

Vi diskuterar frågor som:

Finns en strategi för att förebygga psykisk ohälsa?
Målsätter ditt företag och du som ledare välmående och psykisk hälsa?
Finns väl fungerande systematiska sätt att utveckla verksamheten och arbetsmiljön i en tid av stark förändring?

Här kommer en länk och en kalenderinbjudan till webinar som inträffar på Internationella Barncancerdagen.

Webinarium – Låt oss stanna upp och fundera på vad som gör vårt arbetsliv mänskligt?

Ni är hjärtligt välkomna!

Här ligger länken:

Nya regler runt rehabilitering och anpassning AFS 2020:5 – skapa Hälsofrämjande Ledarskap

Följ med på en endagsutbildning kring rehabilitering där vi också går igenom vad som gäller för de nya reglerna runt AFS 2020:5.

Vi lär dig vad som gäller och hur arbetet kring rehabilitering och anpassning påverkas. Från 1 juni 2021 kommer nya regler att gälla för hur rehab ska gå till. Mycket av det arbetet finns redan beskrivet i arbetsmiljölagarna, men här kommer en förtydling kring vad som avses vad gäller anpassning.

9.00 Fika och gemensamt digitalt och presentation vilka som är med på utbildningen.

Vem är du och varför är denna utbildning intressant för dig?

10.00

Hållbara organisationer är mer lönsamma. Hur hänger arbetet mellan hållbarhet och lönsamhet ihop?
Psykisk ohälsa – Hur kan vi förebygga sjukfrånvaro?
Psykisk ohälsa är ofta den ohälsa som skapar en längre sjukskrivning – vad kan arbetsgivaren göra för att förebygga och underlätta återgång i arbetet?
Arbetsmiljöarbete, OSA och systematiskt förebyggande arbete kring att bygga starka organisationer – förebyggande arbete på olika nivåer i organisationen – för individ, team, enhet och hela organisationen.

Kort grupp övning i par

2020:5 Från rehabilitering till “arbetsanpassning”.
Lagarna: Arbetsmiljölagen, AFS 2001:1 Systematiskt arbetsmiljöarbete
Bakgrunden varför 2020:5 införs.
Den nya lagen – vad innebär den och vad blir annorlunda med den?
Arbetsrätten runt rehabilitering och anpassning. Olika aspekter.
Arbetsgivarens rehabiliteringsansvar – arbetsgivarens ansvar att anpassa
Vad förväntas av arbetsgivaren vad gäller anpassning?

11-11.15 Fika – spring efter fika och paus

Viktiga faktorer som underlättar att gå tillbaka i arbetet eller inte ens behöva bli sjukskriven vid sjukdom
Vilka uppgifter har de olika roller involverade – försäkringskassan, företagshälsovård, chefen, specialister, sjukvården, skyddsombud, facklig organisation
Samverkan – Hur kan arbetsgivaren bidra till en bra samverkan. Chefens begränsningar och förutsättningar.
Plan återgång i arbete – hur görs en bra plan för alla parter.

12- 13 lunch – vi försöker äta ihop för att få lite socialt sällskap

13.00

Det praktiska arbetet med 2020:5

Arbetsanpassning:
När ska arbetsgivaren anpassa?
Vad är exempel på anpassning?
Koppling mellan anpassning och systematiskt arbetsmiljö
Chefen som guide i arbetet med sjukfrånvaro. Är det ens realistiskt? Hur kan det fungera i den bästa av världar?
Skyddsombudets roll
Vad händer med AFS 1994:1? Arbetsanpassning och rehabilitering?
Vilka nya rutiner måste arbetsgivaren införa? Informationsdelning?
Rehappen – ett system för att följa tidiga signaler och tydliggöra rutiner och ett GDPR-säkert verktyg.

14.00 Fika

Hur långt kan vi gå vad gäller anpassning?
Inkludering och arbete anpassat efter människan?
UUA – Universellt Utformade Arbetsplatser – Vad innebär det?
Varumärke, ledarskapet och “People first”? Hur ser det ut i praktiken hos oss?

Grupparbete – dialog med kollegor.

15.30

Avslutning:

Det här tar jag med mig hem till organisationen där jag arbetar. Vad blir annorlunda? Vad får vi sluta med? Vad får vi börja med?
Mitt nästa steg.

Pris: 7500 kr exklusive moms per person

Efterlysning: Vet du hur man förebygger psykisk och fysisk ohälsa och skapar hållbara företag?

Att upptäcka tidiga signaler på ohälsa vittnar många om är en av de viktigaste faktorerna för att snabbare komma tillbaka och för att på lång sikt skapa hållbara företag för medarbetare. Vi har nu under längre tid varit ute och ställt frågan: “Hur förebygger företag psykisk och fysisk ohälsa – och skapar hållbara företag och bra arbetsmiljö?” Så klart vill vi gärna ha din input också, du som arbetar inom HR, styrelse, ledning, chefer, fackligt och som arbetsmiljöexperter eller är rehabspecialist. Kontakta oss på info@rehappen.se så pratar vi mer!

Häng med och validera för att säkerställa evidens i arbetet kring hälsa på jobbet!

Vi hjälper företag med utbildning, system, strukturer, ledarskap, kultur och arbetssätt samt arbetar skräddarsytt och helt öppet tillsammans med idéer som kunder för fram.

Vi är också inne på att man istället för rehabsystem borde kalla vårt system Rehappen för ett prehabsystem då det handlar om att förebygga och fånga tidiga signaler på ohälsa och bygga hälsosamma, sunda, trygga och lönsamma företag.

Vilka behov finns av system? Hur funkar ledarskapet? Hur arbetar ni idag? Vad behövs hos er? Vilka idéer har du?

Dina svar betyder mycket för oss i samarbetet. Vi gör gärna en analys tillsammans för att sedan skapa en strategi och plan för wellness.

Rehappen – säker digital kontakt via Kry Connect

Med hjälp av Kry är det nu möjligt att skapa möten via videolänk som är krypterade och säkra.

Care Connect by KRY är en teknisk lösning för att ha säkra digitala videosamtal med medarbetare. Det enda som behövs är en dator eller en mobil.

Vi skickar en länk till mobilen innan samtalet. Tjänsten uppfyller säkerhetskrav för personuppgifter genom att använda kryptering av videosamtal och tvåfaktorsautentisering innan videosamtalen äger rum.

KRY har ingen koppling samtalet och det är vi på Rehappen och arbetsgivaren som har ansvar att följa personuppgiftslagen. Samtalen spelas inte in varken video eller ljud. Precis som tidigare är det chefer och HR som noterar stödanteckningar kopplat till ansvaret som arbetsgivare i Rehappen eller företagets sjukfrånvaroprocess utifrån företagets arbetsgivaransvar, Rehabpolicy eller arbetsmiljöansvar.

Vi är otroligt tacksamma att Kry utvecklat denna i dessa svåra tider! Tack!

Hållbara företag – Hur? Att jobba med sjukfrånvaro

Hur mår våra företag? Hur kan företag med små medel må så mycket bättre?

Kom och dela erfarenheter kring hur man framgångsrikt arbetar med att stötta medarbetare och chefer i arbetet med ohälsa eller sjukfrånvaro som är en komplex process med många inblandade. Hur skapar vi en kultur där vi anpassar, hjälper och stöttar varandra och minskar sjukfrånvarokostnader.

Under dagen tar vi upp:

Hur företag behöver arbeta med sjukfrånvaro. Goda exempel och goda berättelser.
Globala målen 2030 – länka dem med medarbetarperspektivet – sustainble people
Utveckla dialogen kring hälsa, sjuk, förmåga, anpassning, samtal, kultur, ledarskap.
10 principer för att arbeta med sjukfrånvaro och välmående / hållbarhet
Nya roller och yrken växter fram i företag som menar allvar med sina hälsosatsningar.
Vem har rätt att bedöma sin förmåga? Jag själv? Läkaren? Försäkringskassan? Rehabspecialisten? Chefen? Någon annan?
HR-tech, digitalisering och GDPR
Kostnader för sjukfrånvaron hur motiverar man insatser?
Arbetsrätten – hur ser den ut egentligen? Vad får och ska arbetsgivaren göra?

Kristina Elliot leder dagen, med sig har hon duktiga kollegor. Kristina har jobbat i många olika företag som HR-direktör, People & Culture, ledarutvecklare, drivit program i självledarskap, fått utmärkelse både för ledarprogram och som HR-person. Som coach har hon stöttat chefer och medarbetare i tuffa situationer. Det går att med små medel göra STOR skillnad. Vi vet hur.

Kom och lär tillsammans med oss!

Varför skall VD bry sig om sjukfrånvaro?

HR har naturligt hög kompetens inom hantering av sjukfrånvaro, det är lätt att dra slutsatsen att HR är bäst lämpade att delegera frågan till. Efter samtal med våra kunder vill vi dela med oss av våra erfarenheter av vad som är framgångsfaktorer.

De företag som lyckas har detta gemensamt:

Högsta ledningen är engagerad och intresserade av frågan
Närmaste chef är den som tar initiativet och har en dialog med medarbetaren
HR är med i ett nära samarbete i de mer komplexa fallen

För att brodera ut svaren lite mer, engagemang från VD och högsta ledning är viktig, dels för att det finns stor resultatpåverkan kopplat till höga kostnader, en annan minst lika viktig aspekt är den positiva nytta detta gör för företagskulturen. Det är tufft att vara chef och ledare idag, som VD vill man att de olika avdelningscheferna skall ha bästa förutsättningar för att leda och lyckas med sitt uppdrag, att ta tag i frågan runt frånvaro är en mycket viktig signal för att få en bra företagskultur.

Som chef och ledare finns det många uppgifter att ta ansvar för, tunga administrativa processer och verktyg hinns inte med. För medarbetaren är en bra dialog med sin chef är en nyckelfaktor för att trivas på jobbet. Chefen är den som först skall och kan agera när en medarbetare visar tecken på bristande motivation och/eller frånvaro. För en avdelningschef är det mycket enklare att ta upp dialogen en medarbetare om det finns ett tydligt engagemang från högsta ledningen. Det måste vara smidigt och enkelt för en chef att hitta viktig information om sina medarbetare och få en struktur och stöd att arbeta med frågan.

HR har med sin specialistkompetens i denna fråga ett stort ansvar att stötta chef och ledare i vad som gäller lagligt och enligt policy på företaget men också hur man på ett bra sätt hanterar dialogen mellan chef och medarbetare. HR skall inte ta över ansvaret att leda medarbetaren utan låta ”chefen vara chef” men var noga med att samtal och åtgärdsplaner följer de lagar och företagspolicy som gäller. Koordinerat samarbete mellan chef och HR är nyckeln, frågan skall inte skjutas till den ena eller den andra.

Rehappen som bolag är skapat för att se till att det som beskrivs ovan kan hända hos alla våra kunder. Vi har ett verktyg som gör det enkelt och effektivt att hitta var det finns frånvaro inom företaget. Dessutom är det en plattform för att kunna arbete mot en lösning på ett GDPR säkert sätt.

Tag: Sjukfrånvaro