Meny

Stäng

Minska sjukfrånvaron och höj prestation och arbetsglädje

Det finns en paradox i svenskt arbetsliv.

Vi har mycket kunskap om stress, ohälsa och sjukfrånvaro, men när det kommer till att faktiskt få vardagen att fungera för chefer, HR och medarbetare, hamnar vi ändå ofta i samma läge med för lite tid, för många system, otydliga processer och samtal som borde tas… men som skjuts upp.

Varför är det så här? Vi tror att det är för att det är för krångligt. Det är där Rehappen kommer in som en lösning.

Rehappen är byggt för att göra det lättare att göra rätt, i tid. Med ett tydligt fokus på arbetsinriktad rehabilitering, ledarskap och arbetsmiljö hjälper vi organisationer att både minska sjukfrånvaro och stärka förmågan att hålla människor friska, trygga och motiverade över tid. Det möjliggör tillväxt och expansion och ökade krav.

Varför Rehappen behövs

Många ledare lägger mycket tid på medarbetare som slirar. Och i många organisationer är sjukfrånvaro och rehab något som “hanteras” när det redan har blivit en stor fråga. När frånvaron är lång. När teamet är pressat. När chefen är trött, eller när det hänt något. Då får HR rycka ut akut.

Det kan vara både ett individ- och -systemproblem:

  • signaler fångas för sent
  • ansvar blir otydligt
  • dokumentation blir tung och splittrad
  • chefer står ensamma i svåra samtal
  • det saknas en sammanhängande process som faktiskt går att följa i vardagen

Rehappen hjälper till att skapa struktur, rytm och trygghet, så att insatser kan bli tidiga, relevanta och mänskliga.

Vad Rehappen gör

Rehappen kombinerar tre saker som nästan alltid måste hänga ihop för att ge effekt.

1) En digital plattform
Som samlar process, aktiviteter, dokumentation och uppföljning så att chef och HR kan arbeta mer proaktivt, med tydliga steg och rätt stöd vid rätt tidpunkt. Idag vet inte chefer som saknar system hur många gånger en medarbetare varit borta och hur omfattande problemet är.

2) Medarbetar- och ledarstöd och kompetens
Ledarskapsstöd, coachning och utbildning kopplat till arbetsmiljö och rehabilitering , så att chefer inte bara “får ett system”, utan faktiskt får förmågan att använda det på ett sätt som skapar resultat. Ofta kan företag anlita oss som konsult som stöd, precis så mycket som behövs.

3) Utbildning för både chefer, HR och medarbetare. 

Vi är godkända av AFA Försäkring för arbetsmiljöutbildningar och ledarutbildningar och har lång erfarenhet från så gott som alla branscher. Industri, bank & försäkring, restaurang, tech och offentlig sektor.

Det är därför vi brukar säga: Tech + People

Effekten: bättre beslut, tidigare insatser, mindre friktion och mer professionellt.

När det fungerar som bäst händer tre saker samtidigt:

  1. Chefer blir modigare i dialogen
    De finns stöd i att ta samtal tidigare , innan det brinner och man håller sig till det gemensamma. Medarbetare får bra chefer som kan ta dialogen och som är tränade på det.
  2. HR får överblick och kvalitet
    Inte mer administration. Mer riktning, struktur och spårbarhet.
  3. Organisationen flyttar fokus från symptom till orsaker
    Istället för att bara “hantera frånvaro” bygger man förutsättningar för friskhet, arbetsglädje och prestation. Arbetsmiljö som behöver

Rehappen handlar inte om papper, utan om liv

Det finns något djupt mänskligt i de här frågorna. I enrum berättar de flesta om sina personliga situationer och på så vis vet vi att sjukdom och svårigheter drabbar oss alla. Det är naturligt att falla ibland. Att då få hjälp att resa sig upp definierar på sätt och vis vilken kultur man har på arbetsplatsen.

För bakom varje sjukskrivning finns ofta en person som försöker få livet att gå ihop. En chef som vill göra rätt men saknar verktyg. Ett team som påverkas. En verksamhet som tappar fart. En kund som blev utan.

Vi tror att arbetsmiljö och rehabilitering måste få vara mer än policy och dokument. Det måste bli praktikmodstruktur, och ett arbetssätt som går att hålla i när tempot är högt.

För människor är inte “resurser” på ett papper. Människor är liv på riktigt, och vi tål mer än vi tror. Och det är inte sant att bara man mår bra så presterar man bra ”Det finns en massa människor som mår skit och ändå presterar bra och tvärt om”.

Det händer oss alla och vi längtar efter att ”Rehab ska bli coolt…igen”, lika coolt som inom idrotten. 

En enkel fråga att ta med dig

…om du är chef, HR eller ledare:

Vad i din organisation gör det lätt att agera tidigt, och vad gör att ni väntar för länge?

Om du vill bolla det, så tar vi gärna ett kort samtal och delar hur andra har byggt ett mer hållbart arbetssätt kring arbetsmiljö, rehab och ledarskap.

Så klart kan vi också hjälpa dig med annat då vi också har bred kunskap inom HR och ledarskap. 

Vi ser fram emot att höras!

Så får du en effektiv hantering av sjukfrånvaro och hållbar rehabilitering på arbetsplaten

Att bygga en hållbar arbetsmiljö där medarbetarna mår bra och får rätt stöd under sjukfrånvaro är en utmaning för många företag. Rehappen erbjuder en helhetslösning som hjälper arbetsgivare att hantera sjukfrånvaro och återgång i arbete på ett effektivt, transparent och hållbart sätt. Genom en kraftfull kombination av teknologi, expertis och en beprövad metodik, ger Rehappen arbetsgivare rätt verktyg för att skapa en hälsosam arbetsplats där alla medarbetare får rätt stöd för att lyckas.

Vad är Rehappen?

Rehappen är en digital plattform som hjälper företag att systematiskt hantera sjukfrånvaro och rehabilitering. Plattformen samlar all information om sjukfrånvaro, rehabiliteringsplaner och åtgärder på ett ställe, vilket ger HR och chefer en tydlig överblick över arbetsplatsens hälsa. Rehappen gör det enkelt att identifiera riskfaktorer, följa upp åtgärder och säkerställa att alla insatser följer aktuella lagkrav.

Fördelar med Rehappen för din organisation

1. Minskad sjukfrånvaro och ökad produktivitet
Genom att tidigt upptäcka signaler på ohälsa och proaktivt planera återgång i arbete kan Rehappen hjälpa företag att minska sjukfrånvaro och skapa en mer produktiv och frisk arbetsmiljö.

2. Tydliga processer och ökad transparens
Rehappen strukturerar hela processen för sjukfrånvaro och rehabilitering, vilket gör det lättare för både HR och chefer att följa upp och för medarbetare att känna sig trygga med de insatser som görs.

3. Förbättrad arbetsmiljö och ökat medarbetarengagemang
Medarbetare som känner sig stöttade mår bättre och är mer engagerade. Rehappen ger arbetsgivare möjligheten att erbjuda ett empatiskt stöd och visa att medarbetarnas välmående är en prioritet.

4. Efterlevnad av lagkrav och arbetsmiljöregler
Rehappen säkerställer att alla insatser följer aktuella lagar och arbetsmiljöregler, vilket minskar risken för juridiska problem och bidrar till en trygg arbetsplats för alla.

5. Datadrivna insikter och analysverktyg
Med kraftfulla analysverktyg ger Rehappen HR och chefer möjlighet att analysera sjukfrånvarodata, identifiera trender och skapa riktade åtgärder för att förbättra hälsan på arbetsplatsen.

Rehappen hjälper till med ledarskapsutbildning

Förutom att hantera sjukfrånvaro erbjuder Rehappen utbildning för ledare, vilket skapar ett hållbart och empatiskt ledarskap i organisationen:

  • Stärkta ledarskapsfärdigheter: Utbildning som hjälper ledare att effektivt stötta medarbetare i sjukfrånvaro och rehabilitering.
  • Empatiskt ledarskap: Ledare lär sig att utveckla ett stödjande förhållningssätt som bidrar till en positiv arbetsmiljö.
  • Praktiska verktyg för rehabilitering: Ledare får konkreta verktyg för att hantera rehabiliteringsprocessen, inklusive kommunikation och uppföljning.
  • Förebyggande hälsostrategier: Utbildning för att upptäcka tidiga tecken på stress och ohälsa och agera förebyggande.
  • Anpassade utbildningsprogram: Våra utbildningar kan anpassas efter ledarnas behov och erfarenhet.
  • Kunskap om arbetsmiljöansvar: Ledare får en grundläggande förståelse för sitt ansvar och hur de bäst kan stötta sina medarbetare.

Hur fungerar Rehappen?

Rehappen är lätt att integrera och använda i vardagen. HR och chefer kan enkelt registrera sjukfrånvaro, följa upp rehabilitering och skapa rapporter med hjälp av plattformen. Några av Rehappens funktioner inkluderar:

  • Digital hantering av sjukfrånvaro
  • Automatiska påminnelser om viktiga steg i rehabiliteringsprocessen
  • Skräddarsydda rapporter och analyser för arbetsplatsens hälsa
  • Utbildning, konsulting och coaching för chefer, ledning och HR.

Sammanfattning

Rehappen är en komplett lösning som hjälper företag att skapa en hållbar och hälsosam arbetsmiljö. Genom att proaktivt hantera sjukfrånvaro och erbjuda strukturerat stöd för återgång i arbete, bidrar Rehappen till att minska sjukfrånvaron, öka produktiviteten och skapa en trygg och stöttande arbetsmiljö för alla medarbetare.

Lär dig mer om hur Rehappen kan hjälpa din organisation att främja hälsa och hållbarhet på arbetsplatsen – ta gärna ett samtal med oss +46734412118 eller kontakta oss för en demo!

Wellness-funktionen kritisk för företag

Psykisk ohälsa ökar bland unga!

Fler och fler barn och unga rapporterar om psykisk ohälsa och återkommande psykosomatiska symptom har fördubblats sedan 1985 (Folkhälsomyndigheten, 2023). Delvis brister skolan i viktiga funktioner, men även arbetsmarknaden är en stor faktor där en ökad press och ökade krav påverkar förutsättningarna för en god hälsa. Det är med stor glädje Rehappen är med och stöttar ute hos företag med hållbara trainee program. Att skugga mer erfarna, få chans att samtala med en mer erfaren medarbetare är otroligt värdefullt. Det finns en hel vetenskap att fördjupa sig i kring varför skugga och gå bredvid är viktigt för en ung person för att komma till sin rätt på jobbet. Vill du veta mer hör bara av dig till oss så berättar vi mer.

Låt Rehappen bygga upp er wellness-funktion

Tillsammans med er gör vi gärna insatser kring hur en wellnessfunktion ska se ut för att jobba med hälsa för medarbetare. Att bygga och stärka sin wellnessfunktion är avgörande för att främja hälsa och välmående hos anställda. Här är några steg som Rehappen kan hjälpa till med:

Utvärdera behoven: Börja med att genomföra en noggrann utvärdering av företagets nuvarande wellnessinitiativ och personalens behov. Genom att samla in feedback och data kan du få en tydlig bild av vilka områden som behöver förbättras. Vi kan också kartlägga all sjukfrånvaro och vart ni har gröna och röda delar. 

Skapa en wellnesstrategi: Utforma och implementera en wellnesstrategi som definierar företagets engagemang för hälsa och välmående. Den bör innehålla tydliga mål och riktlinjer för att främja wellness på arbetsplatsen.

Utbilda och medvetandegöra: Erbjud utbildning och informationskampanjer om olika aspekter av hälsa, inklusive kost, motion, mental hälsa och stresshantering. Detta kan hjälpa anställda att förstå vikten av wellness och hur de kan integrera det i sin dagliga rutin. Här har vi flera olika verktyg.

Skapa en hälsosam arbetsmiljö: Se till att arbetsplatsen är utformad för att stödja hälsa och välmående. Det kan innebära att skapa ergonomiska arbetsplatser, främja aktivitetsvänliga områden och erbjuda hälsosamma matalternativ i företagets kafeteria eller kök. Mikropauser och återhämtning är viktigt! 

Främja fysisk aktivitet: Erbjud olika möjligheter för anställda att engagera sig i fysisk aktivitet, som t.ex. träningsklasser, promenadgrupper eller förmånliga gymmedlemskap. Detta kan främja en aktiv livsstil och minska stillasittande beteende. Här är det viktigt att få med sig ledarna – så initiativ inte “stör” produktion. 

Mental hälsofokus: Erbjud stöd för mental hälsa, inklusive tillgång till rådgivningstjänster eller stresshanteringsprogram. Skapa en öppen dialog om mental hälsa på arbetsplatsen för att minska stigmat och uppmuntra tidig intervention. När det gäller sjukskrivning för psykisk ohälsa – utbilda chefer att utmana medarbetarna och skapa stöd för att kunna arbeta.

Belöningssystem: Inför belöningssystem som erkänner och belönar anställdas engagemang och i wellnessprogram.

Följ upp och utvärdera: Kontinuerlig uppföljning och utvärdering är viktiga för att säkerställa att wellnessprogram och initiativ fungerar som det ska. Använd data och feedback för att göra nödvändiga anpassningar och förbättringar över tiden. Vi vill förstås att ni ska köpa in Rehappen Software där ALL sjukfrånvaro förs in och där chefer kan följa sina medarbetare lätt och automatiserat. 

Rehappen stöttar med att hjälpa er att bygga en unik stark wellnessfunktion så att det i sin tur kan hjälpa anställda att må bättre och samtidigt främja en hälsosam och produktiv arbetsmiljö. Detta vet vi resulterar i minskade sjukfrånvarokostnader, ökad produktivitet och ökat medarbetarnas motivation och nöjdhet. Det är också väldigt roligt och meningsfullt!  Företag över 250 anställda kommer behöva arbeta på ett nytt sätt redan om ett par veckor då nya krav för uppföljning för 2024 ska redovisas redan from 1 jan 2025. Låt CSRD-arbetet och nya hållbarhetsreglerna bli en hjälp.

4 fredagar för friskvård

Under vintern kommer vi återigen att presentera 4 fredagar för friskvård där vi under fyra fredagar kommer att samlas för att diskutera hur vi på ett enkelt sätt kan jobba för att öka hälsan på jobbet. Framstående personer inom respektive områden kommer att bjudas in för att prata utmaningar, behov och framför allt best practise för att skapa ett hållbart arbetsliv. Håll utkik i mailen och på LinkedIn. 

Hur lyckas man skapa hållbara arbetsplatser? Hur ska vi få alla medarbetare att prestera så mycket som möjligt och må så bra som möjligt?  Hur byggs hälsofrämjande ledarskap in i vardagen och hur får man in det i hållbarhetsarbetet kopplat till 2030? Vi kommer säkert att ta upp vikten av att ha konflikter och berömma varandras fel. Vi kommer nog också prata om att arbeta förebyggande med stress och psykologisk trygghet och inkludering och HR-funktionens och HSE-funktionens uppbyggnad. 

Håll utkik på vår hemsida och på LinkedIn där vi kommer att publicera mer information om våra webbinarium. Tveka inte på att höra av dig om just du har något specifikt problem som borde lyftas upp för diskussion. 

Swedish employment and law in English

Avslutningsvis vill vi passa på att skicka med ett tips på ett evenemang där vår VD Kristina Elliot kommer att utbilda i svensk arbetsrätt tillsammans med arbetsrättsjuristen Jenny Jilmstad på Schjødt. Evenemanget är enbart för ickesvenskar på grund av att vi har fått flera förfrågningar på sistone. Det är kostnadsfritt. Tid 20 dec kl10-12. Ämnen som kommer tas upp är bland annat: 

  • Basic Swedish labour law and legislation
  • Laws and case law
  • Collective agreements and local agreements
  • The Employment Protection (LAS) and changes to LAS in 2022
  • Discrimination
  • Whistleblowing
  • Employment GDPR

Maila oss på info@rehappen.se

Reh(app)en

Vi på Rehappen vill återigen slå ett slag för vår applikation som har lanserats för våra kunder. Appen är till för dig som har en arbetsgivare som är ansluten till Rehappens sjukfrånvarotjänst. Du hittar appen både på App Store och Google Play. Den kommer snart finnas tillgänglig via partners som Fortnox och Microsoft. 

Vår erfarenhet är att medarbetaren inte behöver en sjuksköterska när de sjukskriver sig – det behöver en chef som ifrågasätter, utmanar och stöttar. 

Hjälp av Rehappen med arbetsmiljöutbildning via AFA Försäkring!

Vi är så stolta över att Rehappen kunnat hjälpa flera kunder i arbetet med arbetsmiljön. Vi arbetar inte bara med att ge företag ett it-system för att följa upp sjukfrånvaron för att säkerställa att chefer arbetar förebyggande med medarbetares hälsa. Vi utbildar chefer i att skapa hållbara arbetsplatser. Vi är sedan start utvalda av AFA Försäkring för utbildningar inom arbetsmiljö.

Vi erbjuder arbetsmiljöutbildningar för chefer, ledningar, HR, arbetsmiljö-och skyddsombud. Program i hållbart ledarskap för chefer och medarbetare, rehabiliteringsfrågor, att hitta tidiga signaler på ohälsa för att bygga starka hållbara organisationer där medarbetare är trygga och kan prestera.

Utbildningarna kan ske fram till juni 2027 och varje organisationsnummer/företag kan köpa ledarutbildning för upp till 250 000 kronor.

Maila vår VD kristina@rehappen.se så tar vi kontakt med dig. Vi har många konsulter från Norr till Söder som mer än gärna hjälper till, eller ring +46734412118

Vi utför också utbildningen på engelska kopplat till de globala och EUbaserade regelverken både kopplat till lagar, ILO och ISO Certifieringar ISO 45001 och ISO 45003.

Vi kan också hjälpa till att koppla det till ert CSRD och ESG-arbete, som utgår från de nya hållbarhetsreglerna. Vill du veta mer kontakta oss här nedan.

Utbildning för samtliga chefer inom NLTG Nordic Leasure Travel Group Ving och uppbyggnad av systematiskt arbetsmiljöarbete

Systematiskt hållbar? O-hälsa eller hälsa på jobbet? Hur leder vi rätt?

Vi bjuder regelbundet in till ett samtal / digitalfika om hälsa och o-hälsa på jobbet. Låt oss träffas och föra samtal – både med inspiration och realism kring hur vi kan arbeta med både hälsa och ohälsa på jobbet.

Vi på Rehappen kommer leda samtalet, och målet är att hitta metoder och modeller och prata om vad som är lätt eller svårt och fungerar eller inte fungerar. Som vanligt blir det många deltagare som verkligen kan dessa frågor och förhoppningsvis både goda exempel och nyfikna frågor… interaktivt!

Vi kommer vända och vrida på motgångar och GRIT på jobbet, och hur vi tror “att jobba” bidrar till en bättre hälsa. Och säkert prata om hur det kan ske i praktiken…gärna systematiskt. Vi behöver tillsammans fundera på hur de nya organisationerna behöver byggas upp. Häng med! Låt oss göra det ihop!  #team #stress #health #sustainability #leadership

Hållpunkter för evenemanget:

  • Hur behöver organisationen se ut bakom ett hållbart företag?
  • Hur skapar vi hållbara företag på riktigt?
  • Hur går vi från snack till verkstad?
  • Health and safety, wellbeing, competence, upskill and reskill och att vara människa på jobbet just nu.
  • Vi har gemensamma diskussioner och bryter upp i smårum.
  • Det blir säkert en och annan rörelse och demo av projekt för att öka hälsan i företag och lära oss av case. Något från idrottsvärlden och från företagssidan
  • När människor möts utvecklas nya idéer – de är dem vi söker!

Anmäl er på vår webbsida eller på LinkedIn. Hoppas att vi ses vid fler webinars!

Hoppa in här om du vill se i efterhand – break out rooms har vi inte spelat in. Nya webinarium kommer under 2023. Här är planerade tillfällen: kl 8-9 15 feb, 24 mars 27 april

Vi kommer också finnas på Almedalen som i år går av stapeln en vecka tidigare än förra året. Vi ses nere vi Rehappenbåten!